Referentka / Referent ds. administracji

Referentka / Referent ds. administracji

Miejsce pracy: Poznań

Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta(-tki) ds. Administracji, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną firmy. Jeśli jesteś osobą otwartą, współpracującą, to właśnie Ciebie szukamy!

Twoje zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (weryfikacja, skanowanie, rejestrowanie i monitorowanie obiegu dokumentów, przygotowanie i ewidencjonowanie przesyłek listowych i kurierskich)
• wstępna weryfikacja, skanowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów zakupowych oraz umów
• prowadzenie rozliczeń usług kosztów administracyjnych
• obsługa procesu wydawania telefonów komórkowych
• współpraca z dostawcami w zakresie obsługiwanych procesów, w tym zamawianie usług, prowadzenie korespondencji oraz zgłaszanie i monitorowanie reklamacji
• wystawianie refaktur dla firm zewnętrznych
• bieżące wyjaśnianie rozbieżności z komórkami merytorycznymi w ramach organizacji
• przestrzeganie polityk i procedur obowiązujących w Kompanii Piwowarskiej

Nasze oczekiwania:

• posiadasz przynajmniej wykształcenie średnie wraz ze zdaną maturą (mile widziane wykształcenie wyższe)
• posiadasz pierwsze doświadczenie zawodowe, mile widziane na podobnym stanowisku
• masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – jesteś osobą otwartą na współpracę z ludźmi na różnych poziomach organizacji
• jesteś osobą dobrze zorganizowaną, która potrafi priorytetyzować swoje zadania
• wychodzisz z inicjatywą, chętnie proponujesz usprawnienia i wprowadzasz własne pomysły
• swobodnie poruszasz się po programach Ms Office: Excel, Word, Outlook
• posługujesz się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym

To oferujemy:

• pracę w oparciu o umowę na zastępstwo 
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w jednej z największych firm sektora FMCG w Polsce
• pracę w modelu hybrydowym (1 dzień pracy zdalnej i 4 dni pracy z biura)
• wsparcie koleżanek i kolegów w okresie wdrożenia w nowe obowiązki oraz przyjazną atmosferę pracy na co dzień
• dostęp do nowoczesnych rozwiązań i profesjonalne, dynamiczne środowisko pracy
• otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań
• niezbędne narzędzia pracy oraz pakiet benefitów oferowanych przez firmę m.in. rodzinny pakiet medyczny (prywatna opieka medyczna), pakiet sportowy, deputat piwny i wiele innych korzyści

Tworzymy biznes tak różnorodny, jak otaczający nas świat, dlatego dbamy o to, aby każdy czuł się u nas dobrze. W Asahi Europe & International możesz LŚNIĆ WŁASNYM BLASKIEM - bez względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, niepełnosprawność, religię czy przekonania. Chcemy Cię wspierać, abyś był odważny w swojej indywidualności i wiedział, że kimkolwiek jesteś możesz być sobą w #DobrejKompanii.