Payroll Administrator

Payroll Administrator 

Met jouw persoonlijkheid, administratieve en financiële skills en affiniteit met systemen kom jij het Grolsch HR team versterken! 

Hoe? Als HR Payroll Administrator voor 1 FTE  

Waarom? Omdat jij als Payroll specialist, accuraat en discreet bent en goed kan omgaan met details!    

Waar? Grolsche Bierbrouwerij in Enschede. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheid. 

Wanneer? Met ingang van juni 2023 op basis van een vast dienstverband bij het HR C&B team. Je rapporteert aan de C&B Manager. 

Met wie? Samen met je HR collega’s werk je voor de afdeling HR en natuurlijk voor alle werknemers   

Heb jij een echte passie voor uitvoering van HR beleid m.b.t. arbeidsvoorwaarden, bewaken van CAO en overige afspraken en ben je in staat om goed te communiceren met je naaste collega’s? 
Lees dan snel verder! 

Als Payroll Administrator  

…. werk je op de afdeling HR. Jouw doel? Het maandelijks verzorgen van een vlekkeloze salarisverwerking waardoor medewerkers tijdig en correct het salaris uitkeerd krijgen. Verder draag je zorg voor de loonaangifte en de pensioenadministratie.  

Dit ga je doen door: 

• Maandelijkse verzorging van het payroll proces, je muteert gegevens in UNIT4 die naast de interfaces in het payroll systeem ingevoerd moeten worden, je controleert mutaties en interface data en rapporteert over de bevindingen en gevonden afwijkingen. Je overlegt met de HR & Payroll Controller over bijzonderheden in het payroll proces en zorgt voor grip op de salariskosten ten opzichte van het budget. 
• Je verzorgt de maandelijkse loonaangifte richting de belastingdienst. 
• Je verzorgt de financiële aanlevering van de loonjournaalpost en aanvullende boeking richting de afdeling Financiën. 
• Je verzorgt de pensioenadministratie richting het Grolsch Pensioenfonds en het Pensioenfonds Detailhandel t.b.v. de Klok Dranken 
• Je geeft uitvoering aan het MyBenefits flexibele arbeidvoorwaarden- en uitruilsysteem. 

Wij zoeken een zelfstandige kracht die energie krijgt van het verzamelen, doorvoeren en controleren van salarismutaties en het bewaken van CAO en Handboek Arbeidsvoorwaarden afspraken. 

Je ben een payroll specialist, bent bekend met administratieve processen binnen HR, hebt kennis van financiële boekingen en bewaking van balansrekeningen (reserveringen). Je bent een echte teamplayer. Je hebt kennis van MS office en het bouwen en onderhouden van basic Excelsheets is je op het lijf geschreven. Communicatief sta je sterk in je schoenen, ook in het Engels. Je kent het HR werkgebied maar staat vooral ook open om je te verdiepen in alle facetten van het HR vak binnen Grolsch en De Klok Dranken en bent gemotiveerd om deze eigen te maken. 

Wat vinden we verder op jouw cv? 

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in HR- of Bedrijf administratieve richting en 5 tot 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie 
• Diploma PDL en/of VPS 
• Affiniteit voorkomende HR systemen en vanzelfsprekend de vastlegging en controle van data; 
• Kennis van MS Office, Unit4 HR Salaris & Gemak en SAP Succesfactors.  

An offer you can’t refuse
Werken bij Grolsch betekent samen met je collega’s bijdragen aan verbetering, vernieuwing en groei van onze organisatie en de tevredenheid van onze klanten. We houden van uitgesproken collega’s met concrete plannen die hun verantwoordelijkheid nemen en eigen ideeën hebben. We stimuleren zelfstandigheid en moedigen talent aan. We geloven dat het beste bier wordt gemaakt met de inzet van de beste mensen!

 Daar zetten we graag een aanbod tegenover waar je geen ‘nee’ tegen kunt zeggen:

•  Ben je op zoek naar de juiste balans tussen werk en privé? Wij bieden de mogelijkheid om 2 á 3 dagen thuis te werken. Werk je liever volledig op kantoor? Ook dat is mogelijk!
•  Een gezellige donderdagmiddagborrel, op vrijdag werken de meeste collega's namelijk vanuit huis!
•  Een goed pensioen en een mooi aantal vakantiedagen (24 vakantiedagen en 17 ATV dagen) zijn wat ons betreft vanzelfsprekend.

Wist je dat Grolsch

• Een historie heeft die teruggaat tot 1615 en we daarmee tot de oudste ondernemingen van Nederland behoren?
• Uitsluitend bier brouwt en is uitgegroeid tot één van de allersterkste A-merken van Nederland?
• Zich sinds 1995 ‘Koninklijk’ mag noemen?
• 750 collega’s voor jou heeft in Nederland bij Grolsch en onze dochteronderneming De Klok Dranken?
• Onderdeel uitmaakt van Asahi Europe & International en een sterk en divers merkenportfolio heeft met o.a. Grolsch, Peroni, Pilsner Urquell en Asahi? 

Met bevlogenheid creëren we een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waar we onze verschillen toejuichen én respecteren, zodat jij trouw kan zijn aan wie jij bent! Bij Asahi Europe & International en Koninklijke Grolsch geloven wij in SHINE AS YOU ARE - ongeacht leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of levensovertuigingen. We willen je steunen in het durven laten zien van je authentieke zelf en zullen jou omarmen om wie je bent, wat je situatie ook is. Je hoort erbij zonder je aan te hoeven passen.

Is het jouw tijd voor Grolsch?
Wacht niet langer en stuur jouw cv en motivatiebrief en wellicht ontmoeten we elkaar snel! 

Voor deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern geworven.